Автоматические графики и наряды скорой — с точечными заменами за минуты
Оптуран сводит врачей, фельдшеров и водителей в один график по подстанциям: у каждой бригады — полный состав и машина нужного класса, у каждого сотрудника — норма часов и честные ночные. Если человек не вышел, система за минуты пересоберёт расстановку, не ломая остальной план
Эффект подтверждается тестовыми расчётами на ваших данных
Знакомо вашей станции?
- Месячный график составляют вручную — старший фельдшер тратит на него дни, и весь расчёт держится на одном человеке
- Невыход в шесть утра — замену ищут обзвоном, сверять её с нормами отдыха уже некогда
- Медиков и водителей планируют порознь — графики подстанции и гаража сводят вручную
- Люди работают на полторы ставки — часы по суммированному учёту сводят вручную, ошибки всплывают в табеле и на проверках
- Ночи и праздники достаются неравномерно — кто-то всегда перегружен, копятся обиды, люди уходят
- Состав не добрали — бригаду либо снимают с линии, либо выпускают неполной, с нарушением приказа 388н
Как решает Оптуран
Четыре шага закрывают весь процесс: данные станции → месячный график бригад и санмашин → перерасчёт по факту → готовый наряд
- ЭТАП 01
Данные станции
Сотрудники со ставками и аккредитациями, машины по классам, потребность в бригадах по часам и привычные смены — суточные, 12- и 8-часовые. Загружаются из Excel или учётной системы
- ЭТАП 02
Месячный график
Оптуран сам расставляет людей и машины по бригадам на весь месяц: полные составы, нормы труда без нарушений, ночные — честно. Черновик готов за минуты, а не за дни
- ЭТАП 03
Перерасчёт по факту
Больничный, отпуск, невыход — Оптуран находит замену точечно, не перекраивая график всем остальным, и проверяет её по нормам труда и отдыха
- ЭТАП 04
Наряд и учёт
На выходе — месячный график, суточный наряд, печатные формы и данные для последующего табельного учёта. Останется согласовать график и ознакомить сотрудников под роспись
Правила скорой — уже в системе
Профили бригад по 388н
Фельдшерские, врачебные, реанимационные, психиатрические — у каждого профиля свой состав. Пока состав не собран полностью, смена бригады не считается закрытой
Класс санмашины А/В/С
Каждому профилю — машина своего класса: реанимации — только «C». Машины в ремонте и на ТО система в расстановку не ставит
Режим труда и отдыха
Межсменный и еженедельный отдых, запрет двух смен подряд, лимит сверхурочных, запрет ночных для защищённых категорий. По умолчанию — жёстко, но строгость каждого правила настраивается под станцию
СУРВ и доли ставки
Нормы 39/36 часов, учётный период — месяц или квартал. Доли ставки и совместительство — как заведено на станции: норму часов каждого сотрудника система считает и сверяет сама
Люди и допуски
Аккредитации со сроками действия, пожелания, сработавшиеся бригады «кто с кем», отпуска и больничные — всё это попадает в расчёт при назначении
Честная работа с дефицитом
При дефиците расчёт не разваливается: система показывает незакрытые смены и применяет приоритеты покрытия, заданные станцией
График — в телефоне у каждого
- Сотрудники видят свои смены в телефоне — без звонков и фотографий графика со стенда
- Замены и изменения приходят уведомлением сразу после перерасчёта
- Пожелания и отсутствия сотрудники подают с телефона — и они сразу попадают в расчёт
Мобильное приложение предоставим — или подключим то, которым ваша станция уже пользуется
Эффект для станции
Ориентиры — по эксплуатации платформы и свойствам расчёта. Точный эффект для вашей станции подтверждаем на бесплатных тестовых расчётах
Подтвердим эффект на ваших данных
Бесплатные тестовые расчёты на одной подстанции — методику оценки эффекта согласуем заранее, чтобы цифрам можно было верить
Запросить демонстрацию