Plannings et feuilles de route SMU automatiques – avec des remplacements ciblés en quelques minutes
Opturan réunit médecins, ambulanciers et chauffeurs dans un planning unique par sous-station: chaque équipe dispose d’un effectif complet et d’une ambulance de la classe requise, chaque agent d’un quota d’heures et d’une répartition équitable des nuits. Si quelqu’un ne se présente pas, le système reconstruit l’affectation en quelques minutes sans démonter le reste du planning
L’effet est confirmé par des calculs d’essai sur vos propres données
Cela ressemble à votre station?
- Le planning mensuel est établi à la main – l’ambulancier-chef y consacre des journées entières et tout repose sur une seule personne
- Une absence à six heures du matin – le remplaçant est cherché au téléphone, sans le temps de vérifier les règles de repos
- Les personnels médicaux et les chauffeurs sont planifiés séparément – les plannings de la sous-station et du garage sont rapprochés à la main
- Les agents travaillent à une fois et demie leur poste – les heures en décompte cumulé sont totalisées à la main et les erreurs ressortent au relevé et lors des contrôles
- Les nuits et les jours fériés sont répartis inégalement – quelqu’un est toujours surchargé, les rancœurs s’accumulent et les gens partent
- L’effectif est incomplet – l’équipe est soit retirée du service, soit envoyée en sous-effectif, en infraction avec l’arrêté 388n
Comment Opturan résout le problème
Quatre étapes couvrent tout le processus: données de la station → planning mensuel des équipes et des ambulances → recalcul selon le réel → feuille de route prête
- ÉTAPE 01
Données de la station
Agents avec leurs quotités et accréditations, véhicules par classe, besoin en équipes par heure et cycles de postes habituels – 24 heures, 12 et 8 heures. Importés depuis Excel ou votre système de gestion
- ÉTAPE 02
Planning mensuel
Opturan répartit lui-même les agents et les véhicules entre les équipes pour tout le mois: effectifs complets, règles de temps de travail respectées, nuits réparties équitablement. Le brouillon est prêt en quelques minutes, pas en plusieurs jours
- ÉTAPE 03
Recalcul selon le réel
Arrêt maladie, congé, absence – Opturan trouve un remplaçant de façon ciblée, sans refaire le planning de tous les autres, et le vérifie au regard des règles de temps de travail et de repos
- ÉTAPE 04
Feuille de route et suivi
En sortie: planning mensuel, feuille de route quotidienne, formulaires imprimables et données pour le décompte des heures. Il ne reste qu’à valider le planning et le faire signer aux agents
Les règles du SMU sont déjà dans le système
Profils d’équipes selon l’arrêté 388n
Ambulanciers, médicalisées, réanimation, psychiatrie – chaque profil a sa propre composition. Tant que la composition n’est pas complète, le poste de l’équipe n’est pas considéré comme couvert
Classe d’ambulance A/B/C
À chaque profil son véhicule de classe adaptée: la réanimation, uniquement en classe « C ». Les véhicules en réparation ou en entretien sont exclus de l’affectation
Temps de travail et de repos
Repos entre postes et repos hebdomadaire, interdiction de deux postes d’affilée, plafond d’heures supplémentaires, interdiction des nuits pour les catégories protégées. Strict par défaut, mais la rigueur de chaque règle se paramètre selon la station
Décompte cumulé et quotités
Normes de 39/36 heures, période de référence au mois ou au trimestre. Quotités et cumuls d’emploi selon les usages de votre station: le système calcule et vérifie lui-même le quota de chaque agent
Agents et habilitations
Accréditations avec dates de validité, souhaits, binômes qui fonctionnent bien ensemble, congés et arrêts maladie – tout cela entre dans le calcul de l’affectation
Gestion honnête de la pénurie
En cas de pénurie, le calcul ne s’effondre pas: le système montre les postes non couverts et applique les priorités de couverture définies par la station
Le planning dans le téléphone de chacun
- Les agents consultent leurs postes sur leur téléphone – sans appels ni photos du planning affiché
- Les remplacements et les modifications arrivent par notification dès la fin du recalcul
- Souhaits et absences se déclarent depuis le téléphone – et entrent aussitôt dans le calcul
Nous fournissons l’application mobile – ou nous connectons celle que votre station utilise déjà
L’effet pour votre station
Ces repères proviennent de l’exploitation de la plateforme et des propriétés du calcul. L’effet exact pour votre station est confirmé par des calculs d’essai gratuits
Confirmons l’effet sur vos données
Calculs d’essai gratuits sur une seule sous-station – la méthodologie d’évaluation est convenue à l’avance, pour que les chiffres soient crédibles
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